BOSC - Event Proposal Form

If you would like to submit a proposal for a Member hosted social event, complete this form and it will be reviewed by the Bare Oaks Social Committee.  You will be contacted by a representative of the committee.

It is important that complete information is provided for the event description and supplies/resources required.  Failure to provide sufficient information may result in the approval of the submission to be delayed or declined.

The description should minimally include details of the nature of the event, target group that it is intended for (ie: adult, child, family), proposed times (ie: morning, 2PM-4PM, over dinner hour).  Supplies/resources should list anything required to run your event, including items like paper plates, paints, assistance with flyers for promotion, prizes, volunteers.

Si vous voudriez soumettre une proposition pour un événement qui sera organisé par les membres, remplissez ce formulaire et il sera passé en revue par le Comité Social.

Il est important que l'information donnée soit complète. La description d'événement et les approvisionnements/ressources sont essential/obligatoire. Si l'information fournis est insuffisante, la soumission peut être retardée ou diminuée.

La description devrait (au minimum) inclure des détails de la nature de l'événement, groupe prévu (i.e. adulte, enfant, famille), la périodes (i.e. matin, 2PM-4PM, dîner). Les approvisionnements/ressources devraient énumérer n'importe quoi exigé pour couvrir votre événement, y compris des articles comme les plaques à papier, les peintures, aide avec la promotion, prix, volontaires.

* Contact Information (Information de contact):

* Email Address:

* Event/Idea Name (Nom de l'événement/idée):

* Description of event/idea [i.e. proposed times, intended target group]:
(Description de l'événement/idée [i.e. la périodes, groupe cible prévu]):

Preferred Date[s] (Date[s] Préférées):

1st (1iere)	/ /
2nd (2ieme)	/ /
No Preference (Pas de Préférence):

Are you willing to take the lead in organizing the event?
(Êtes-vous disposé à prendre charge de cet événement?)

Yes (Oui)

No (Non)

Cost to participant (Coût par personne/participant):

Supplies/Resources needed [Estimated - i.e. paper plates, prizes, paints]:
(Approvisionnements/ressources requises [prévu - i.e. plaques à papier, prix, peintures]):

Number of volunteers needed [Estimated] (Nombre de bénévoles requis [prévu]):

NOTE: * Indicates required information

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This page was last updated on Jun 30, 2011